צוות INVESTWEEKאם בעבר בעלי עסקים היו מנהלים את הפעילות העסקית שלהם באמצעות ניירת אינסופית (פנקסי חשבוניות, קלסרים, בנקים וכדומה) – היום, המגמה היא מעבר לעולם הדיגיטלי.
במאמר זה אציג לך כיצד מערכות להנהלת חשבונות באינטרנט יכולות לשפר בצורה משמעותית את אפשרויות הניהול, המעקב והבקרה של העסק שלך.
אם יש לך עסק, אנו מזמינים אותך ליצור עימנו קשר ב – 072-3924694 וסוכן ביטוח מוסמך יוכל לעשות לך סדר בביטוחים ולהציג לך הצעות ביטוח משתלמות לביטוח עסק, עובדים או אחריות מקצועית אשר יכולות להתאים בדיוק למידותיך. לקבלת פרטים נוספים, ניתן ליצור עימנו קשר טלפוני או למלא את טופס יצירת הקשר הבא ואנו נחזור אליך בהקדם האפשרי – השירות ניתן בחינם, כך שאין לך מה להפסיד 🙂
איך הנהלת חשבונות דיגיטלית מאפשרת לנהל בצורה טובה את העסק שלך?
לרוב, תוכנת הנהלת חשבונות באינטרנט אשר מבוססת בענן מעניקה לכל בעל עסק שמשתמש בה מגוון רחב של אפשרויות ניהול מתקדמות, חכמות ועוצמתיות אשר מאפשרות לו לנהל בצורה קלה, מהירה ופשוטה הרבה יותר מבעבר את העסק שלו.
בין הפונקציות העיקריות אשר קיימות כמעט בכל תוכנה להנהלת חשבונות באינטרנט ניתן למצוא:
- הפקת חשבוניות – כל תוכנה להנהלת חשבונות מיועדת בראש ובראשונה להפקה מהירה של חשבוניות מס, חשבוניות מס קבלה, חשבוניות עסקה, תעודות משלוח, הצעות מחיר, חשבוניות מס זיכוי ועוד. היתרון המשמעותי של הפקת חשבוניות דיגיטליות הוא שאין יותר צורך לגשת לדואר, הכל דיגיטלי.
- דו"חות פיננסיים – במקביל להפקה של חשבוניות בצורה מהירה, ניתן לנתח את הנתונים בצורה מהירה על ידי הפקת דו"חות חודשיים, רבעוניים או שנתיים אשר מציגים את הפעילות של העסק. בנוסף, על ידי הפקה של דו"חות חודשיים, ניתן להתכונן בצורה טובה יותר לתשלומי המע"מ ומס ההכנסה.
- ניהול לקוחות – כל מערכת להנהלת חשבונות מאפשרת למיין ולהציג בצורה טובה את כלל הלקוחות של העסק. בנוסף, ניתן לצפות בקצב גיוס הלקוחות החודשי לעומת תקופות זמן.
- ניהול מלאי – בעלי עסקים וחנויות אשר מנהלים מלאי יכולים לנהל בצורה מלאה את כל המלאי העסקי שלהם במערכת.
- ניהול עובדים – בעלי עסקים אשר מעסיקים עובדים, יכולים להשתמש במערכות הדיגיטליות לצורך ניהול העובדים החל מהטמעה מהירה של שעון נוכחות ועד ניהול ימי מחלה, חופשות וימים מיוחדים.
- סליקת תשלומים – רוב התוכנות להנהלת חשבונות מאפשרות להוסיף מודולים של סליקה אשר תומכים במסחר דיגיטלי ומערכות צד שלישי (WooCommerce, Shopify, Wix, Etsy וכדומה).
לסיכום, מעקב, בקרה וניהול קפדני הם המפתחות להצלחה של כל בעל עסק ולא משנה אם מדובר במספרה קטנה או בארגון של 1000 עובדים ויותר מכך. כיום, קיימות לא מעט תוכנות להנהלת חשבונות, כך שמומלץ להירשם ל -2-3 ולבחון את הממשקים והאפשרויות שכל תוכנה מאפשרת לך.